成員與業務執掌介紹

上圖7

組長    簡妡樺

                                      分機  702/722 

                                              love0902pink@cufa.edu.tw

 

一、綜理事務組一切業務、策劃、擬訂、及執行考核事宜。

二、採購營繕等重要法規訂定。

三、負責事務組年度預算編列。

四、負責校內重大採購招商及簽約相關事宜。

五、負責校內重大營繕工程招商及簽約相關事宜。

六、綜理各計畫案之採購相關事宜。

七、販賣機、影印機、飲水機等校內事務機器設備租賃招商及簽約。

八、餐廳、便利商店之招商簽約事宜。

九、辦理學生專車租賃招商及簽約業務。

十、辦理學生平安、旅遊保險、建物公安等保險及學生健檢招商。

十一、辦理辦理事務組內稽及會計師查帳事宜。

十二、辦消防安檢、申報,電氣安檢、申報及電梯、電腦機房、圖書館設備等維護合約簽訂。

十三、典禮花卉訂購宜。

十四、辦理學生平安、旅遊保險、建物公安等保險及學生健檢招商。

十五、主管臨時交辦事項。

 

 


 

 

組員   待聘

                                      分機  702/722 

                                                      

 

一、襄辦各計畫案採購、核銷及執行清冊製作業務。

二、辦理冷氣、辦公事務設備、醫療器材等採購及修繕事宜。

三、辦理活動便當、飲料、餐點之訂購及核銷。

四、辦理土地租金、房屋稅金核銷。

五、辦理活動遊覽車承租事宜。

六、事務組公文登記桌及公文處理。

七、事務組網頁維護、個資及財產管理。

八、飲水機、影印機、飲品販賣機、面紙機等租賃事務設備報修及費用核銷。

九、辦理視聽、電器、體育器財採購及修繕事宜。

十、電信通訊修繕及費用核銷。

十一、一般五金材料、清潔用品採購。

十二、文具用品採購

十三、報紙、圖書期刊、印刷等採購事宜。 

十四、承辦總務會議。

十五、主管臨時交辦事項。

 

 

 

下圖8