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成員與業務執掌介紹

上圖7

組長   張寶琴 

                                      分機  702/722 (代理人  溫桂玉)

                                               alice@cufa.edu.tw

 

一、綜理事務組一切業務、策劃、擬訂、及執行考核事宜。

二、配合本校各系、科處室行政工作之推動與處理。

三、負責事務組年度預算編列。

四、負責校內重大採購營繕工程招商業務及簽約相關事宜。

五、綜理教育部補助計畫案之招標採購、合約訂定事宜。

六、綜理各專案計畫之採購相關事宜。

七、販賣機、影印機、飲水機等校內事務機器設備租賃招商及簽約。

八、餐廳、便利商店之招商簽約事宜。

九、零用金管理。

十、主管臨時交辦事項。

 


組員   溫桂玉

                                      分機  702/722 (代理人  劉欣芳)   

                                                       duen@cufa.edu.tw

 

一、辦理教育部訓輔專款之採購及核銷業務。

二、襄辦北區計畫案資本門設備之採購及核銷業務。

三、辦理水電、土木工程之招標、發包、訂約及核銷事宜。

四、辦理學生平安、旅遊保險及各類保險相關事宜。

五、辦理視聽、電器、體育器材採購及修繕事宜。

六、禮品(金)花卉訂購核銷及電信通訊修繕及電信費用之核銷。

七、一般五金材料、清潔用品採購。

八、文具用品採購。

九、報紙、圖書期刊等購置事宜。

十、主管臨時交辦事項。

 


 

組員   劉欣芳

                                      分機  702/722 (代理人  溫桂玉)

                                                       carol@cufa.edu.tw

 

一、襄辦教育部獎補助款及產學合作案之採購招標合約訂定、核銷及執行清冊製作業務。

二、辦理冷氣、電腦軟硬體、辦公設備等購置或修繕事宜。

三、辦理活動便當、飲料、餐點之訂購、印刷品項請購及核銷。

四、辦理租金、稅金之核銷。

五、辦理活動遊覽車承租事宜。

六、事務組公文登記桌及公文處理。

七、事務組電腦網頁維護及財產管理。

八、廠商工作證登錄及發放及合約書、校內、外公文收發歸檔。

九、飲水機、影印機、飲品販賣機、面紙機等租賃事務設備報修及費用核銷事宜。

十、全校郵件處理作業。

十一、主管臨時交辦事項。

下圖8

 

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